La location de voiture pour VTC est devenue monnaie courante pour de nombreux chauffeurs professionnels en France. Afin de choisir le bon véhicule et le contrat de location adapté, ce guide vous aidera à évoluer plus facilement dans le secteur de la location de voitures pour VTC, notamment en abordant des aspects tels que la sélection des véhicules, les formules des principaux loueurs, les considérations juridiques et fiscales, ainsi que les technologies embarquées. Pour une mobilité 100 % électrique, suivez ce lien, vous y trouverez des véhicules spécialement conçus pour les chauffeurs VTC.
Sélection des véhicules VTC chez les loueurs professionnels
Les loueurs professionnels ont généralement une gamme de véhicules spécialement adaptés aux besoins des chauffeurs VTC. Il est nécessaire de prendre en compte le confort et l'espace intérieur pour les passagers, la consommation de carburant et les coûts d'exploitation, les coûts d'entretien, la fiabilité, la conformité aux normes environnementales (notamment pour les ZTL) et les technologies embarquées.
Par exemple, un véhicule hybride ou électrique peut vous permettre de réduire vos coûts de carburant en bénéficiant d'avantages en termes de stationnement des véhicules basse émission dans certaines villes.
Comparatif de la location longue durée pour chauffeurs VTC
Les principaux loueurs de véhicules ont développé des formules adaptés aux chauffeurs VTC, reconnaissant les besoins particuliers de cette profession.
Formules souples pour VTC indépendants
Certains loueurs proposent des formules de location longue durée particulièrement adaptées aux chauffeurs VTC indépendants. Les formules se caractérisent par des contrats sans engagement à partir d'un mois, une large gamme de véhicules premium et éco-responsables, des forfaits kilométriques adaptés à l'activité intensive des VTC, une assurance tous risques incluse avec des options adaptées aux VTC.
Ces formules permettent, aux chauffeurs, de s'adapter rapidement aux fluctuations de leur activité.
Formules dédiées VTC avec assurance tous risques incluse
Il existe des formules spécialement conçues pour les chauffeurs VTC, avec des avantages notables comme des véhicules récents répondant aux normes de confort exigées par les plateformes VTC. Elles comprennent une assurance tous risques couvrant l'activité de transport de personnes. Elles proposent des tarifs compétitifs avec des options de kilométrage illimité et un service d'assistance 24/7 dédié aux professionnels.
Programmes de fidélité pour chauffeurs réguliers
Certaines entreprises de location mettent en place des programmes de fidélité avantageux pour les chauffeurs VTC qui optent fréquemment pour leurs services. Ces programmes proposent notamment des points cumulables lors de chaque location, échangeables contre des réductions ou des services complémentaires, des surclassements gratuits pour certains types de véhicules, un accès prioritaire aux derniers modèles de la flotte, ainsi que des tarifs réduits pour les locations longue durée.
Location électrique pour VTC éco-responsables
Actuellement, certains loueurs se positionnent sur le créneau des véhicules électriques pour les chauffeurs VTC soucieux de leur influence environnementale. Aussi, ils proposent une gamme étendue de véhicules électriques adaptés à l'activité VTC, des forfaits incluant l'accès à des bornes de recharge rapide, une formation à l'éco-conduite pour optimiser l'autonomie ainsi que des avantages liés au stationnementet à la circulation dans les zones à faibles émissions.
Une formule qui répond à une demande croissante de la clientèle pour des services de transport plus écologiques, en permettant aux chauffeurs de réduire leurs coûts d'exploitation à long terme.
Aspects juridiques et fiscaux de la location de véhicule pour VTC
La location de véhicule pour une activité de VTC comporte des particularités juridiques et fiscales.
Réglementation LOTI et effets sur les contrats de location
La loi d'Orientation des Transports Intérieurs (LOTI) a des implications directes sur les contrats de location pour les chauffeurs VTC. La loi oblige de justifier d'un contrat de location d'une durée minimale pour certaines catégories de véhicules, le contrat doit comporter des clauses particulières pour être conforme à la réglementation VTC. Elle mentionne des restrictions sur les types de véhicules pouvant être utilisés pour l'activité VTC.
Votre contrat de location doit être en conformité avec ces réglementations pour éviter tout risque juridique.
Déductibilité fiscale des frais de location pour auto-entrepreneurs VTC
Pour les auto-entrepreneurs exerçant une activité de VTC, la déductibilité fiscale des frais de location est un aspect important à considérer. Les loyers de location sont généralement déductibles à 100 % des revenus déclarés et les frais annexes (assurance, entretien) peuvent également être déduits sous certaines conditions. Il est recommandé de tenir une comptabilité précise pour justifier ces déductions en cas de contrôle
Assurances spéciales VTC : obligations légales et options complémentaires
L'assurance responsabilité civile professionnelle est obligatoire pour tous les chauffeurs VTC. Toutefois, des options complémentaires, comme la protection juridique ou l'assurance perte d'exploitation sont fortement recommandées. Certains loueurs proposent des packages d'assurance spécialement conçus pour l'activité VTC.
Technologies embarquées pour véhicules VTC de location
Les technologies embarquées interviennent dans l'efficacité et la qualité de service des chauffeurs VTC. Les véhicules de location modernes proposent de nombreuses fonctionnalités adaptées à cette activité.
Systèmes de navigation professionnelle intégrés (Waze, Google Maps).
L'intégration native de Waze ou de Google Maps, au système multimédia du véhicule, est indispensable, accompagnée de mises à jour en temps réel des conditions de circulation pour contourner les embouteillages. De plus, des calculs d'itinéraires spécialement optimisés pour répondre aux exigences de l'activité des chauffeurs VTC permettent d'améliorer leur efficacité et leur expérience de conduite.
Ces systèmes permettent d'améliorer l'efficacité de vos courses et de réduire votre consommation de carburant en évitant les zones congestionnées.
Équipements de recharge rapide pour smartphones des passagers
La possibilité pour les passagers de recharger leurs appareils mobiles est devenue un service attendu dans les VTC. Cela nécessite des Ports USB à charge rapide accessibles depuis les sièges arrière, des chargeurs sans fil intégrés dans l'accoudoir central ou la console et des adaptateurs multi-standards pour s'adapter à tous types de smartphones.
Dashcams et systèmes de sécurité recommandés par l'UNIC-AV
L'Union Nationale des Industries du Taxi et des Voitures de Remise (UNIC-AV) recommande l'installation de certains équipements tels que des Dashcams haute définition avec enregistrement continu, des systèmes de géolocalisation en temps réel, des boutons d'alerte connectés aux services de sécurité. Ces dispositifs offrent une protection supplémentaire tant pour le chauffeur que pour les passagers, et peuvent s'avérer précieux en cas d'incident.
Optimisation des coûts de location pour rentabiliser l'activité VTC
La rentabilité de votre activité VTC dépend en grande partie de votre capacité à optimiser vos coûts de location. Voici quelques stratégies efficaces pour y parvenir.
Stratégies de réservation anticipée auprès des loueurs partenaires
Le développement de partenariats avec plusieurs loueurs, apporte des avantages aux chauffeurs qui anticipent leurs besoins. Ce système permet de proposer des tarifs préférentiels pour les réservations effectuées plusieurs semaines à l'avance, donne la possibilité de bénéficier de véhicules mieux équipés sans surcoût avec plus de souplesse sur les conditions de modification ou d'annulation.
Calcul du seuil de rentabilité selon le type de véhicule et le forfait kilométrique
Pour optimiser votre rentabilité, il faut calculer précisément votre seuil de rentabilité en fonction du véhicule choisi et du forfait kilométrique :
| Type de véhicule | Forfait kilométrique | Seuil de rentabilité (courses/jour) |
|---|---|---|
| Berline standard | 3000 km/mois | 15 |
| SUV premium | 5000 km/mois | 25 |
| Véhicule électrique | 4000 km/mois | 18 |
Ce tableau vous donne une idée du nombre de courses quotidiennes nécessaires pour atteindre votre seuil de rentabilité. Ces chiffres doivent être ajustés en fonction de vos tarifs et de vos charges.
Mutualisation des contrats de location entre chauffeurs VTC indépendants
La mutualisation des contrats de location entre chauffeurs indépendants est une pratique qui se développe pour réduire les coûts. Il est possible de partager un même véhicule entre deux chauffeurs travaillant en horaires décalés, de négocier des tarifs groupés auprès des loueurs pour obtenir des réductions, de mettre en commun des frais d'assurance et d'entretien.
Cette mutualisation permet de réduire les coûts individuels et d'optimiser l'utilisation du véhicule, augmentant ainsi sa rentabilité globale.
La location de véhicules pour VTC demande une analyse minutieuse, intégrant des éléments comme le choix du modèle idéal et les méthodes pour réduire les dépenses. En appliquant les recommandations et astuces partagées dans ce guide, vous serez en mesure de prendre des décisions pertinentes et d'optimiser la rentabilité de votre entreprise.